Regalo de Navidad para empleados: cómo lo pedimos para 25, 50 o 200 personas sin volvernos locos

El regalo de navidad para empleados personalizado tiene un problema que nadie menciona: no es elegir qué regalar, es gestionar un pedido de 50 o 200 referencias distintas sin que eso se convierta en el proyecto del trimestre. En tutaza lo resolvemos con un proceso que no depende de que tú estés pendiente cada día.

Tres tramos de pedido: 25, 50 y 200+ empleados (precio por unidad y plazo)

El precio por unidad baja conforme sube el volumen, pero el plazo de producción no cambia mucho porque el cuello de botella es el horneado, no el número de piezas. Para 25 unidades el precio está entre 7 y 9 €/ud, con diseño incluido y serigrafía de una tinta; para 50 unidades baja a 5,50–7 €/ud; a partir de 200 unidades negociamos precio cerrado, habitualmente por debajo de 5 €/ud. El plazo estándar para cualquier tramo es 10 días laborables desde aprobación del arte final. Si el pedido supera las 300 unidades o incluye variantes por departamento, sumamos entre 3 y 5 días. Esto es lo que hay que trasladar al equipo de compras antes de que pregunten.

Personalización por equipo o uniforme: una taza igual o variantes por departamento

Hay dos modelos de personalización para el detalle navidad plantilla. El primero: una sola taza con el logo de empresa y un mensaje genérico de Navidad. Funciona, cuesta menos y la logística es simple. El segundo: variantes por departamento o equipo, donde cada grupo recibe una taza con su propio mensaje o color de serigrafía. Un cliente del sector logístico nos pidió cuatro variantes para cuatro turnos distintos; el fondo de la taza era el mismo, el mensaje de cada turno era diferente. Eso requiere cuatro artes finales distintos, lo que suma un coste de setup, pero el impacto percibido por el empleado es diferente al de la taza genérica. La recomendación práctica: si la empresa tiene equipos con identidad propia, las variantes valen la diferencia de precio. Si el objetivo es presencia de marca uniforme, una sola versión es suficiente.

“Una startup tecnológica de Sevilla nos escribió en noviembre con 180 personas, cuatro equipos y diez días de plazo. Cerramos diez días después.”

Logística: envío único a oficina o envío individual a casa de cada empleado

Para el regalo navideño trabajadores hay dos opciones de entrega. La más habitual: un palet o caja a la oficina central, con las tazas agrupadas por departamento si hay variantes. Esto simplifica la logística y reduce el coste de envío. La segunda opción, que cada vez piden más empresas con equipos en remoto: envío individual a domicilio, con una dirección distinta por empleado. Para esto necesitamos un Excel con nombre, dirección completa y referencia de taza asignada antes de que entre en producción. El coste de envío individual se calcula aparte y depende del volumen y los destinos. Si todos los domicilios son peninsulares, solemos usar un operador con tarifa de bulto pequeño. Si hay Canarias, Baleares o Portugal, lo calculamos caso a caso. Lo que no hacemos es comprometer fechas de entrega sin tener la lista de direcciones cerrada.

Factura y plazo de pago: lo que necesita pedir tu controller

Para regalo navidad empleados 25 personas o más, emitimos factura con IVA desglosado. El pedido se confirma con el 50 % de anticipo y el resto a la entrega o en los 30 días siguientes, según acuerdo. Si tu empresa trabaja con órdenes de compra o necesita que la factura refleje un centro de coste o referencia interna, pedimos ese dato antes de emitir. También hacemos factura pro forma si el departamento de compras la necesita para autorizar el pago anticipado. El plazo de respuesta para presupuesto cerrado es 24 horas desde que recibimos el volumen, el diseño o indicaciones de diseño, y la fecha de entrega objetivo. Con esos tres datos no hay vuelta de correos innecesaria: mandamos precio, condiciones y arte para aprobar en un solo documento.

Si ya tienes el número de empleados y la fecha que no puedes mover, escríbenos a través de la página de regalos de navidad para empresa o consulta primero cuánto pueden costar las tazas para empresa al por mayor. Con eso sobre la mesa, el resto es burocracia que resolvemos en un día.